• تبدأ العملية التحكيمية فى المجلة بفتح الأعداد ويتم الإعلان عن فتح عدد جديد من المجلة ويعلن فى موقع المجلة موضحًا فيها رقم وتاريخ العدد وقواعد النشر وتكلفة البحث بالنسبة للمصريين والأجانب بتحديد عدد الصفحات كتكلفة مبدئية وقيمة كل ورقة زائدة عن العدد المقرر.
• تبدأ إدارة المجلة استلام الأبحاث من خلال الموقع الإلكتروني للمجلة بعد ذلك يتم اختيار المحكمين من قائمة المحكمين ويشترط أن يكون المحكم:

1. استاذ فى التخصص الدقيق للبحث.
2. كذلك يشترط أن يكون هناك محكمان أحدهما من داخل المؤسسة التعليمية والأخر من الخارج.

• بعد ذلك يتم إعداد البحث لإرساله للمحكم بعد حذف كل بيانات الدارس حتى نضمن الحيادية والموضوعية وأن يكون التحكيم معمى عن جميع الأطراف وتمنح مهله بحد أقصى أسبوعين للتحكيم مع إرسال استمارة التحكيم واستمارة للحصول على مكافأة التحكيم.
• وبعد وصول قرار المحكمين يتم التعامل وفق هذا القرار ففى حاله الموافقه على النشر بصورته الحاليه يتم تجهيز البحث للطباعه طبقًا للمعايير الخاصة بالنشر.
• وفى حالة وجود تعديلات يتم التواصل مع الباحث لإجراء التعديلات لإعادتها مرة أخرى للمحكم للموافقه على قبول النشر وفى هذه الحاله يقوم الباحث بتعديل ما طلب منه دون معرفة شخصية المحكم ضمانًا للشفافية والموضوعية.
• أما فى حالة رفض المحكمين لاسباب علمية أو منهجية يتم رفض البحث ونخطر الباحث بذلك على أن يقوم باسترداد ما دفعه مخصوما منه مكافأه التحكيم.
• وفى حالة رفض أحد المحكمين للبحث وقبول الآخر يتم الاستعانه بمحكم ثالث يكون هو الفيصل فى قبول البحث او رفضه .
• وبعد الانتهاء من جمع كل الابحاث يتم طباعتها فى مجلد او اثنين بحسب الحاله ثم يتم تسليمها للباحث مع المستلات المقرره وبهذا تنتهى كافة اجراءات التحكيم فى عدد من المجله.

شروط و قواعد النشر:

• أن يكون البحث المقدم من الدارس أو الباحث مبتكر وذو منحى إبداعي ويقدم فكرة جديدة أو يطور دراسة سابقة  .
• أن يتعهد صاحب الدراسة أو البحث بعدم مشاركة البحث أو أي جزء منه إلى جهة أخرى ويرفع التعهد مع ملفات البحث .
• إرسال نسختين عن البحث باللغتين العربية والإنجليزية وذلك حسب متطلبات كل مجلة . 
• إرسال الملف بجودة عالية وخصوصا ما يتعلق بالصور والأشكال والجداول والرسوم التوضيحية والخرائط .
• تضمين الجداول والصور والمخططات في البحث أو وضعها في الملحق مع الإشارة  إليها برقم متسلسل مع ضرورة أن تكون واضحة وبجودة عالية.
• الالتزام بعدد صفحات معينة وعددها 20 صفحة
• الصفحات مطبوعة بحجمA4 ووضع هوامش من كل جانب .
• يجب على الباحث استيفاء وتغطية كامل الأجزاء المطلوبة منه في الأبحاث المقدمة للمجلة العلمية.
• إرفاق ملخصات للبحث باللغة العربية والإنجليزية .
• الالتزام بهيكلية وأسس البحث من :

1. مقدمة البحث وتشمل (مشكلة الدراسة - فرضيات الدراسة - أهداف الدراسة - أهمية الدراسة - حدود الدراسة – هيكل الدراسة)
2. الإطار النظري والدراسات السابقة
3. منهجية الدراسة
4. النتائج و المناقشات.
5. الخاتمة والتوصيات.
6. المراجع.

وتقوم عملية تحكيم أوراق البحوث العلمية على عدد من المعايير منها:

• اختيار الباحث للعنوان المناسب والمميز للبحث العلمي والذي يشير إلى فكرة الدراسة ويجب أن يكون بسيط للقارئ مع تجنب استخدام كلمات غير مفهومة ومعقدة .
• على الباحث تحديد الهدف من الدراسة و سبب اختياره  للموضوع وماذا ينتج عن ذلك .

أسباب رفض البحث للنشر:

• احتواء البحث على معلومات و أفكار مسروقة .
• عدم التزام الباحث بالتنسيقات المعتبرة في ورقة البحث العلمي وفق قواعد نشر المجلة  .
• إرسال معلومات دالة عن الباحث  مما ينعكس على موثوقية عملية التحكيم .
• عدم الترابط بين عنوان البحث و الفكرة والمضمون .
• وجود أخطاء لغوية و منهجية في البحث الذي يرغب الباحث لنشره في المجلة العلمية